Отдел архивной службы

Отдел архивной службы администрации Искитимского района награжден Почетной грамотой Законодательного собрания Новосибирской области.

Организациями – источниками  комплектования отдела на данный момент является 90 организаций и предприятий района, 10 из которых являются предприятиями частной собственности, взаимодействие с которыми осуществляется на основании договоров о сотрудничестве, передаче на хранение и использовании архивных документов. Понимая, что успешное исполнение показателей во многом зависит от взаимодействия с организациями – источниками комплектования, в ходе которого происходит ежегодное упорядочение документов постоянного и долговременного хранения  организаций, специалисты отдела большое внимание уделяют методическому обеспечению деятельности организаций – источников комплектования. С 2017 года в целях исключения утраты документов по личному составу введено в практику проведение семинаров и для организаций Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Несмотря на тенденцию по архивным учреждениям Новосибирской области на уменьшение организаций-источников комплектования специалистами отдела принимаются меры по увеличению и за это время включено 6 организаций. читать далее

Сообщаем, что в разделе «Ликвидируемым организациям», в подразделе «Подготовка к передаче» размещена Памятка по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций, согласованная на заседании экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО) 21.12.2018.

Двумя сертификатами ГКУ НСО «Центр патриотического обеспечения» отмечено участие отдела архивной службы администрации района в проекте, который помогает формировать интерес к изучению истории своей страны и в частности – изучению истории своей малой родины – Искитимского района. К участию в проекте были представлены три работы, рассказывающие о судьбах и наградах наших земляков: Жужгова Федора Романовича, Мандрико Александра Петровича, Парфенцовой Татьяны Михайловны.

Отдел архивной службы администрации района

Экспертной комиссией управления утверждены описи дел постоянного хранения:

— опись № 4 муниципального казенного учреждения «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района» в количестве 1 128 единиц хранения;

— опись № 7 объединенного архивного фонда избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов местного самоуправления и глав муниципальных образований Искитимского района Новосибирской области (избирательная комиссия Гусельниковского сельсовета) в количестве 24 единиц хранения;

— опись № 1 коллекции нетрадиционных документов – творческих работ «Биография Комсомола моей малой Родины» в количестве 21 единицы хранения:

— опись фотодокументов № 2Э коллекции нетрадиционных документов – творческих работ «Биография комсомола моей малой Родины» в количестве 10 единиц хранения

Отдел архивной службы администрации Искитимского района