Октябрь 1937г.
Отдел архивной службы администрации Искитимского района Новосибирской области
80 лет с момента образования.
Постановлением Президиума исполнительного комитета Искитимского районного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1937 № 1645 года образован Архивный отдел РО НКВД, существовавший позднее как Искитимский государственный районный архив. После ряда преобразований действует как отдел архивной службы администрации Искитимского района.
До 2005 года отдел работал с организациями города Искитима и Искитимского района, в феврале 2005 года часть документов была передана во вновь созданный отдел архивной службы администрации города Искитима.
Сведения о первых архивистах Искитимского государственного районного архива в документах отдела архивной службы не сохранились. С 1946 по 1956 годы архивную службу района возглавляли Ожерельева А. Я., Семина Н. П., Слободчикова М.М., Пятницына М.Д., с 1974 по 1981 годы -Тетенюк А. А., с 1981 по 1994 гг. — Коптева Г.Г., Назаренко Л. И., с 1994 по 2010 годы — Манакова О.Н., с 2010 по 2012 годы — Лагода М.И. В 2012 году начальником отдела архивной службы администрации Искитимского района назначена Кузьминых Н.Н.
За 2010-2015 годы значительно улучшена материально-техническая база отдела архивной службы администрации Искитимского района необходимая для выполнения поставленных перед архивным учреждением задач.
В течение 2010-2011гг. в помещении отдела проведен капитальный ремонт на сумму 1 900, 680 рублей. Помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией, приобретены металлические стеллажи, позволяющие 100% укомплектовать архивохранилища.
Реализация ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 гг.» в полном объеме обеспечила условия выполнения поставленных задач по оцифровке документов и создала условия для постоянного хранения документального исторического наследия Искитимского района.
В 2015 году за вклад в развитие архивного дела глава Искитимского района О.В.Лагода награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства.
Исполнение показателей архивной работы во многом зависит от эффективного взаимодействия с организациями – источниками комплектования, в ходе которого происходит ежегодное упорядочение документов постоянного и долговременного хранения организаций, прием документов на постоянное хранение в архив, рассмотрение и согласование номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству данных организаций.
Для успешного осуществления этой работы отделом архивной службы ежегодно большое внимание уделяется оказанию методической и консультационной помощи организациям-источникам комплектования, которыми на сегодняшний день являются 90 учреждений и предприятий района. Сотрудники отдела приняли участие в 22 семинарах с организациями муниципальной формы собственности, с предприятиями частной формы собственности в 2013 году заключены договоры о сотрудничестве, передаче на хранение и использовании архивных документов. Все изменения в законодательстве об архивном деле своевременно доводятся до организаций посредством электронной почты.
За 5 лет специалистами отдела подготовлено и экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждено 7 418 единиц хранения управленческой документации, согласовано 3 309 дел по личному составу.
Принято 4 070 дел постоянного хранения, 1 227 дел по личному составу ликвидированных организаций. Долгое время отдел архивной службы комплектовался документами на бумажной основе, в 2014 году описаны и приняты на хранение видеодокументы, в 2015 году впервые приняты на хранение фотоальбомы от учреждений культуры и личных архивов граждан.
За 5 лет в отдел архивной службы поступило и исполнено 12 688 запросов юридических и физических лиц.
В 2012 году начата работа по переводу наиболее востребованных архивных документов на бумажной основе в электронный вид и наполнение программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». За это время оцифровано и введено в программный комплекс около 5 000 ед.хранения, полностью переведено в электронный вид 32 архивных фонда документов постоянного хранения.
В целях популяризации историко-культурного наследия Искитимского района специалистами отдела подготовлено и размещено 20 выставок архивных документов, проведено 25 уроков для учащихся образовательных учреждений района, тематические и обзорные экскурсии посетили 25 коллективов, опубликовано 22 статьи в средствах массовой информации, вышло 10 телесюжетов на телевидении о мероприятиях и деятельности архивного органа.
1.Кузьминых Н. Искитимский район – курс на целину: [О выставке архивных документов размещенной в апреле 2014 года]/ Н.Кузьминых// Искитимская газета.- 2014.- 1 мая. С.15
2.Лагода М. Юренкова Е. Образец патриотизма русского человека: [Об участнике Великой Отечественной войны П.Е Василевском.]/ М.Лагода, Е.Юренкова// Искитимская газета.- 2012.- 17 мая. С.9
3.Отдел архивной службы администрации Искитимского района. Путешествие в отдел архивной службы: [Об экскурсии для учащихся образовательных учреждений]/ информация отдела архивной службы// Знаменка.- 2012.- 2 нояб. С.3
4.Отдел архивной службы администрации Искитимского района. Конституция — основной закон страны: [О выставке архивных документов размещенной в декабре 2013 года]/ информация отдела архивной службы// Искитимская газета.- 2013.- 12 дек. С.7
5.Официальный сайт администрации Искитимского района, страница отдела архивной службы [Электронный ресурс] – Режим доступа http://arhiv.iskitim-r.ru
6.Отдел архивной службы администрации Искитимского района Ф.10.Оп.2.Д.128.Д.134.Д.147; Ф.165.Оп.2.Д.6
7.Сайт управления государственной архивной службы Новосибирской области [Электронный ресурс] – Режим доступа http://www.archives.nso.ru
8.Юренкова Е. Земля, где труд любой в почете: [О выставке архивных документов размещенной в июле 2015]/ Е.Юренкова// Искитимская газета.- 2015.- 30 июля. С.2
