Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений

16 июня 2016 года в отдел архивной службы были приглашены специалисты, отвечающие за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждениях.

Семинар прошел в соответствии с планом мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Искитимском районе на 2016 год, утвержденным  главой района.

Специалистами отдела ежегодно уделяется большое внимание оказанию методической и консультационной помощи, поскольку выполнение показателей архивной работы во многом зависит от эффективного взаимодействия с организациями – источниками комплектования.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих последние изменения в законодательстве об архивном деле, а так же были обсуждены вопросы  упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, образованных в делопроизводстве организаций в 2013 году. Согласно постановления администрации Искитимского района от 20.11.2015 № 2194 указанным организациям предстоит провести описание документов в августе этого года.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова провела обзор электронных выставок архивных документов, созданию которых отдел архивной службы уделяет внимание последние годы.

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района