За 10 месяцев текущего года сотрудниками отдела исполнено 1878 запросов граждан, из них 1193 – социально- правовых, 685 – тематических.

Читальный зал отдела архивной службы посетил 21 исследователь. Пользователям выдано 336 архивных дел, 29 описей, изготовлено и оформлено  98 копий документов.

За данный период текущего года сотрудниками отдела подготовлено 4 выставки архивных документов, в помещении отдела архивной службы проведено 4 урока  для школьников района, организовано 9 экскурсий для жителей района.

Отдел архивной службы принял участие в 5 семинарах, 2 раза заслушивался на «Час контроля» у главы администрации и 2 раза на коллегии государственной архивной службы Новосибирской области.

На Искитимском телевидении показано 3 телесюжета о деятельности отдела архивной службы.

Все проводимые отделом мероприятия освещены на сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области, официальном сайте администрации района, странице отдела архивной службы.

29 октября 2013 года отдел архивной службы принял участие в семинаре, проводимом отделом контроля и кадровой работы для специалистов назначенных ответственными за делопроизводство и архивную работу в структурных подразделениях администрации района.

Начальником отдела Н.Н.Кузьминых  обращено внимание присутствующих, что наряду с другими функциями на ответственных лиц возложены:

— разработка номенклатуры дел структурного подразделения

— формирование дел в соответствии с номенклатурой

— передача дел в архив

— составление описей дел постоянного хранения

Доведены сроки разработки номенклатуры дел на 2014 год и порядок её заполнения, механизм составления итоговой записи о количестве заведенных дел в 2013 году, а так же озвучены требования законодательства к формированию дел постоянного и временного хранения в делопроизводстве организации для последующей передачи их в отдел архивной службы.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района