Выставка архивных документов «Хранители истории», посвященная 100-летию государственной архивной службы России


«Нет документа – нет архива; нет архива – нет истории; нет истории – нет государства». Трудно переоценить миссию архивной службы в сохранении государственной истории.

2018 год является для архивистов знаменательным –  исполняется 100 лет  государственной архивной службе России. Первого июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Декрет положил начало организации Единого государственного архивного фонда, а также впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела.

В рамках мероприятий, посвященных 100-летию Государственной архивной службы России, специалистами отдела подготовлена выставка архивных документов «Хранители истории».

По крупицам собиралась и восстанавливалась полная картина развития архивного дела в районе, ведь за такой длительный период архиву пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования. Сведения об архиве района сохранились только с 1945 года, но, оказалось, сложно поместить всю информацию на несколько полок в выставочном стеллаже. Поэтому, в экспозицию выставки «Хранители истории» включено самое основное – информация о людях, хранящих историю района, их вклад в развитие архивного дела района.

В августе 1931 года Запсибкрайисполкомом было принято постановление «Об укреплении архивного дела в крае», ставшее основой для организации райисполкомами районных архивов. Однако реализация этого важнейшего документа шла медленно, так как требовала значительных материальных затрат, наличия соответствующих штатов, помещений и так далее.

Постановление ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «О районных архивах», предписывающее «организовать в 1935 году районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы» и «предоставить районным архивам сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов…», обязало исполнительную власть на районном уровне заняться архивным делом должным образом.

Известно, что Постановлением Президиума исполнительного комитета Искитимского районного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1937 №1645 был образован Архивный отдел РО НКВД, существовавший позднее как Искитимский районный государственный архив. Имена людей, руководивших архивом в 1937-1945 годы,  в документах не сохранились.

В архивном фонде исполнительного комитета Искитимского районного совета народных депутатов сохранилось решение от 16.08.1945 года №308 «Об ассигновании на содержание районного архива, где решено: <…расходы на содержание городского и районного архива в сумме 3,3 тыс. в год утвердить…>

В трудные послевоенные годы над сохранностью документов местного значения кропотливо работала Ожерельева Антонина Яковлевна (1946 -1950). После войны многие документы были утрачены, а из тех, которые сохранились, Антонина Яковлевна формировала районные архивные фонды.

С 1950 года по 1952 год заведующей районным архивом была Арсибекова (Слободчикова) Мария Михайловна. Ответственный работник, она продолжила работу Ожерельевой А.Я. по поддержанию сохранности архивных документов.

Имеются документы по личному составу, подтверждающие, что с 1953 по 1982 годы отделом руководили Гладкова Раиса Дмитриевна, Пятницына Мария Дмитриевна, Панин Валентин Тимофеевич, Целябина З.И., Григорьева Любовь Викторовна, Тетенюк Анна Антоновна, Коптева Галина.

Один из самых долгих периодов возглавляла Искитимский районный архив Назаренко Людмила Ивановна – с 1982 года по 1994 год. Грамотный, ответственный специалист, Людмила Ивановна с большой любовью относилась к своей работе. Количество документов каждый год увеличивалось, требования к их хранению менялись, становились все строже. В эти годы архив переехал на новое место, но переезд на работе отрицательно не сказался. Фонды пополнялись, справки гражданам выдавались в прежнем режиме. Людмила Ивановна и сейчас может подсказать, подправить, никогда не откажет в помощи. Для оформления выставки Назаренко Л.И. предоставила много документов из своего личного архива.

С 1994 года по 2010 год отделом руководила Манакова Ольга Николаевна. В этот период отдел архивной службы снова переехал и расположился на улице Советской 193, где и находится по настоящее время. Ольга Николаевна много времени уделяла развитию краеведческой работы, работала в тесном сотрудничестве с работниками Искитимской районной библиотеки. До 2005 года отдел архивной службы работал с организациями города Искитима и Искитимского района, в феврале 2005 года часть документов была передана во вновь созданный отдел архивной службы администрации города Искитима.

В 2010 году начальником отдела была назначена Лагода Марина Ивановна. Благодаря её стараниям в отделе архивной службы проведен капитальный ремонт, отдел обрел современные помещения для работы специалистов, для приема граждан. Были обеспечены условия для выполнения поставленных задач по оцифровке документов, созданы условия для постоянного хранения документального исторического наследия района. От бесконечных рядов полок с сотнями тысяч бумаг и папок современный архив шагнул в мир высоких технологий.

В 2012 году отдел архивной службы возглавила Кузьминых Наталья Николаевна. В своей деятельности она уделяет большое внимание  мероприятиям по популяризации архивного дела и архивных документов,  направленным на увеличение количества пользователей архивной информацией, повышению уровня их правовой культуры, формированию гражданской позиции и воспитанию патриотизма. Наталья Николаевна и специалисты отдела проводят уроки с учащимися школ района,  обучающие семинары со специалистами, ответственными за архивную работу в организациях-источниках комплектования, публикуют статьи в средствах массовой информации и выступают на телевидении. В отделе размещаются выставки архивных документов, проходятся экскурсии, творческие встречи с краеведами-историками, известными личностями района. Районный архив пополняется не только управленческой документацией, но и фондами личного происхождения, а так же документами на электронных носителях.

Нет необходимости говорить о растущей значимости архивов. И каждый сотрудник отдела архивной службы в разные годы внес свой вклад в развитие архивного дела в районе: это Рыбакова Татьяна Николаевна, Княжева Светлана Викторовна, Могулова Елена Ивановна, Кытманова Елена Анатольевна. Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. И сейчас через сотрудников отдела проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Хранители прошлого по обязанности, историки по призванию, сотрудники архива ежедневно имеют дело с прошлым, каким бы далеким оно не было….

Отдел архивной службы администрации района




07 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Утверждена опись № 3 дел постоянного хранения за 2016 год по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации организации-источника комплектования муниципального архива  — территориальной избирательной комиссии Искитимского района.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




29 сентября 2017 года ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждены и согласованы описи дел организаций-источников комплектования муниципального архива Искитимского района


Согласно графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организациями-источниками комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района в 2017 году, утвержденного постановлением администрации района от 03.11.2016 года № 1261 отделом архивной службы предоставлены и прошли утверждение и согласование описи дел за 2014 год:

-акционерного общества «Агрофирма «Лебедевская» (77 ед.хр.)

-Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (38 ед.хр.)

-закрытого акционерного общества «Заречное» (8 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Чернореченское досуговое объединение» Чернореченского сельсовета (12 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Центр развития культуры Искитимского района» (64 ед.хр.)

— управления сельского хозяйства администрации района (54 ед.хр.)

-муниципального казенного предприятия «Пассажирские автотранспортные перевозки» (11 ед.хр.)

-управление финансов и налоговой политики Искитимского района Новосибирской области (13 ед.хр.)

-отдела строительства, архитектуры и дорожного строительства администрации Искитимского района (5 ед.хр.)

— управления экономического развития, промышленности и торговли администрации Искитимского района (12 ед.хр.)

-Искитимской районной организации Профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации (7 ед.хр.)

На 10 заседании ЭПК государственной архивной службы Новосибирской области начальником отдела администрации района была представлена справка об исключении государственного автономного учреждения «Редакция газеты «Искитимская газета» из организаций – источников комплектования муниципального архива. Учитывая, что упорядочение и прием документов постоянного хранения этой организации проводились архивом в плановом порядке, а также, в связи с тем, что распоряжением Правительства Новосибирской области от 20.07.2016 года № 251-рп  «О реорганизации государственных учреждений Новосибирской области» оно реорганизовано в форме присоединения к государственному автономному учреждению Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» членами комиссии принято решение об исключении. Документы по личному составу переданы в государственное автономное учреждение Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» по акту.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел постоянного хранения за 1954-2011 годы архивного фонда № 139 Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (351 ед.хр.). Усовершенствование описи дел данного архивного фонда проводилось специалистами отдела архивной службы в течении июня-сентября 2017 года.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


26 сентября 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 3 вопроса:

  1. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год управления экономического развития, промышленности и торговли администрации Искитимского района.
  2. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год управления сельского хозяйства администрации Искитимского района.
  3. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год отдела строительства, архитектуры и дорожного строительства администрации Искитимского района.

Заслушав и обсудив выступления по данным вопросам, решили одобрить предложения о представлении описей на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Работа отдела архивной службы получила достойную оценку


Отдел архивной службы администрации Искитимского  района награжден Почетной Грамотой главы района за вклад в социально- экономическое развитие Искитимского района и в связи с Днем архивов.

С 2010 года произошло увеличение документов, находящихся на хранение в отделе на 8 000 единиц хранения и составляет 46 000, соответственно увеличилась нагрузка на специалистов по исполнению запросов организаций и граждан.

Несмотря на тенденцию по архивным учреждениям Новосибирской области на уменьшение организаций-источников комплектования отделу удалось сохранить их количество, принимая меры по включению новых организаций. В  настоящее время отдел комплектуется документами 90 организаций и предприятий района.

Выполняя в полном объеме все запланированное, специалистами отдела большое внимание уделяется инициативному документированию. Так до 2014 года отдел архивной службы комплектовался только документами на бумажной основе, в 2014 году описаны и приняты на хранение  видеодокументы, в 2015 году приняты и описаны фотоальбомы от граждан и организаций, в 2016 году создана коллекция архивных документов «Достижения и награды Искитимского района». В настоящее время идет работа над описанием личных фондов почетных граждан Искитимского района.

Выполняя задачу популяризации историко-документального наследия Искитимского района отделом архивной службы за эти годы подготовлены и размещены  20  выставок архивных документов, в школах и помещении отдела проведено  25 уроков  для школьников Искитимского района и г.Искитима, тематические и обзорные экскурсии посетили 25 коллективов, опубликовано 22 статьи в средствах массовой информации, вышло 8 телесюжетов на телевидении.

 

— за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм и достижения высоких результатов деятельности начальник отдела архивной службы Наталья Николаевна Кузьминых награждена Почетной грамотой Совета депутатов Искитимского района

— за добросовестный труд, вклад в развитие архивного дела в Искитимском районе заместитель начальника отдела архивной службы Елена Викторовна Юренкова получила Благодарность управления государственной архивной службы Новосибирской области

— за вклад в решение задач по переводу документов на бумажной основе в электронный вид и в связи с Днем архивов объявлена Благодарность главы района делопроизводителю отдела архивной службы Вуйко Елене Александровне