07 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Утверждена опись № 3 дел постоянного хранения за 2016 год по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации организации-источника комплектования муниципального архива  — территориальной избирательной комиссии Искитимского района.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




30 марта 2018 года ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждены и согласованы описи дел организации-источника комплектования муниципального архива Искитимского района


Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы России № 3 по Новосибирской области:

-опись № 1 постоянного хранения в количестве 17 единиц хранения;

-опись № 2 дел по личному составу в количестве 15 единиц хранения;

-опись № 3 личных дел уволенных работников в количестве 18 единиц хранения.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел № 3 похозяйственных книг за 1912, 1937-1979 годы архивного фонда № 37 Совет депутатов и администрации Верх-Коенского сельсовета Искитимского района Новосибирской области (316 единиц хранения). Усовершенствование  указанной описи дел проводилось специалистами отдела архивной службы в течение января-марта 2018  года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования


20 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


23 мая 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 3 вопроса:

  1. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел специфической документации за 2014 год управления по имуществу и земельным отношениям администрации Искитимского района.
  2. О составлении и представлении на утверждение и согласование ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 год администрации Искитимского района.
  3. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел личного происхождения Жужгова Ф.Р.

Заслушав и обсудив выступления по данным вопросам, решили одобрить предложения о представлении описей на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.

 

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


28 марта 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 4 вопроса:

  1. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи фотоальбомов за 1974-1979, 1984, 1992 годы.
  2. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения отдела социального обслуживания населения администрации Искитимского района за 2014 год.
  3. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи фотодокуметов за 2015 год.
  4. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи видеодокуметов за 2016 год.

Заслушав и обсудив выступления по данным вопросам, решили одобрить предложения о представлении описей на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.




Расширенное заседание коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области


Коллегия управления ГАС НСО

Коллегия управления ГАС НСО

12-13 марта 2013 года отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области.

В работе коллегии приняли участие заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Наталья Владимировна Омелёхина, депутат Законодательного собрания Новосибирской области, член комитета по государственной политике, законодательству и местному самоуправлению Законодательного собрания Игорь Равильевич Умербаев, руководители и специалисты государственного, городского и муниципальных архивов области.

В ходе мероприятия были подведены итоги работы архивной службы области за прошлый год и обозначены основные направления развития архивного дела в Новосибирской области на 2013 год.

С основными докладами о деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области выступили их руководители: Константин Владимирович Захаров, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, Тамара Викторовна Демина, и.о. директора Государственного архива Новосибирской области и Владимир Дмитриевич Коледа, директор Новосибирского городского архива.

О реализации районных целевых программ, в том числе о создании электронных информационных ресурсов на основе архивных документов, о взаимодействии муниципальных архивов с многофункциональными центрами и об эффективных способах популяризации архивных документов рассказали руководители отделов архивной службы районных администраций Новосибирской области.

В числе других был заслушан доклад начальника отдела архивной службы администрации Искитимского района Натальи Николаевны Кузьминых о реализации районной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 годы». Было положительно отмечено, что все запланированные мероприятия районной целевой программы на сегодняшний день выполнены в полном объеме.

 IMGP0897IMGP0913IMGP0886