Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре со специалистами администраций поселений района


26 апреля 2018 года отдел архивной службы принял участие в  выездном семинаре со  специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Евсинского сельсовета.

Начальником отдела Натальей Кузьминых подведены итоги взаимодействия в сфере архивной работы и озвучены задачи, стоящие перед архивистами на современном этапе.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

 




Отдел архивной службы администрации Искитимского района проводит семинар для сотрудников организаций и учреждений Искитимского района по теме «Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу»


На семинаре планируется обсудить вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также ответственность, предусмотренную за нарушение архивного законодательства.

Участие в указанном мероприятии предлагается принять сотрудникам, отвечающим за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов.

Семинар состоится 22 июня 2017 года в помещении отдела архивной службы, по адресу ул. Советская, 193 в 14-30

Предварительные заявки принимаются по телефону: 8 383 43 29887, обращаться к начальнику отдела Кузьминых Наталье Николаевне, заместителю начальника отдела Юренковой Елене Викторовне

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


23 мая 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 3 вопроса:

  1. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел специфической документации за 2014 год управления по имуществу и земельным отношениям администрации Искитимского района.
  2. О составлении и представлении на утверждение и согласование ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 год администрации Искитимского района.
  3. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел личного происхождения Жужгова Ф.Р.

Заслушав и обсудив выступления по данным вопросам, решили одобрить предложения о представлении описей на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.

 

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений


20160616_10451016 июня 2016 года в отдел архивной службы были приглашены специалисты, отвечающие за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждениях.

Семинар прошел в соответствии с планом мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Искитимском районе на 2016 год, утвержденным  главой района.

Специалистами отдела ежегодно уделяется большое внимание оказанию методической и консультационной помощи, поскольку выполнение показателей архивной работы во многом зависит от эффективного взаимодействия с организациями – источниками комплектования.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих последние изменения в законодательстве об архивном деле, а так же были обсуждены вопросы  упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, образованных в делопроизводстве организаций в 2013 году. Согласно постановления администрации Искитимского района от 20.11.2015 № 2194 указанным организациям предстоит провести описание документов в августе этого года.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова провела обзор электронных выставок архивных документов, созданию которых отдел архивной службы уделяет внимание последние годы.

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района

20160616_095556




Отдел архивной службы принял участие в семинаре для специалистов администраций муниципальных образований Искитимского района


IMG_20150217_110834 17 февраля 2015 года отдел архивной службы принял участие в семинаре для специалистов администраций сельсоветов района.
Начальником отдела Н.Н.Кузьминых были подведены итоги смотра-конкурса деятельности администраций муниципальных образований по разделу архивной работы за 2014 год, намечены основные задачи на 2015 год.
Так же был рассмотрен порядок упорядочения документов постоянного и временного хранения за 2012 год. Доклад сопровождался демонстрацией слайд-программы.   Слайды к семинару в феврале 2015

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

IMG_20150217_095842




Отдел архивной службы принял участие в семинаре со специалистами структурных подразделений администрации района


20130422_150109_ndfl29 октября 2013 года отдел архивной службы принял участие в семинаре, проводимом отделом контроля и кадровой работы для специалистов назначенных ответственными за делопроизводство и архивную работу в структурных подразделениях администрации района.

Начальником отдела Н.Н.Кузьминых  обращено внимание присутствующих, что наряду с другими функциями на ответственных лиц возложены:

— разработка номенклатуры дел структурного подразделения

— формирование дел в соответствии с номенклатурой

— передача дел в архив

— составление описей дел постоянного хранения

Доведены сроки разработки номенклатуры дел на 2014 год и порядок её заполнения, механизм составления итоговой записи о количестве заведенных дел в 2013 году, а так же озвучены требования законодательства к формированию дел постоянного и временного хранения в делопроизводстве организации для последующей передачи их в отдел архивной службы.

 

 

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района




Руководители культурных учреждений Искитимского района посетили отдел архивной службы


19 сентября 2013 года отделом архивной службы администрации Искитимского района  организована очередная экскурсия. Гостями отдела стали руководители культурных учреждений Искитимского района.

Начальник отдела архивной службы Кузьминых Наталья Николаевна познакомила гостей с основными направлениями деятельности отдела и задачами, стоящими перед архивными органами.

Особый интерес вызвала информация о внедрении автоматизированных технологий в сферу деятельности архивной службы, слайд-показ о проводимых мероприятиях по увеличению количества пользователей, подборка архивных документов и фотоальбомов фонда отдела культуры Искитимского района за 60-80 гг. прошлого столетия.

Была достигнута договоренность о дальнейшем сотрудничестве в плане проведения культурных мероприятий  и анализа состава документов, отложившихся в делопроизводстве данных учреждений на предмет включения в список организаций-источников комплектования отдела архивной службы.

Завершением встречи стала экскурсия по архивохранилищам и знакомство с новыми технологиями в сфере архивного дела.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района