Отдел архивной службы

24 апреля 2019 года отдел архивной службы принял участие в выездном семинаре со специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Чернореченского сельсовета.

Начальник отдела Наталья Кузьминых осветила вопрос о состоянии архивной работы в организациях-источниках комплектования – администрациях поселений Искитимского района и Советах депутатов. Были рассмотрены основные моменты по согласованию номенклатур дел, упорядочению и передачи документов в отдел архивной службы администрации района.

Экспертной комиссией управления утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу организаций –источников комплектования муниципального архива:

— администрации Искитимского района Новосибирской области в количестве  165 единиц хранения;

— Совета депутатов и администрации Листвянского сельсовета Искитимского района Новосибирской области в количестве 28 единиц хранения;

— Совета депутатов и администрации Гилевского сельсовета Искитимского района Новосибирской области в количестве 33 единиц хранения;

— Совета депутатов и администрации Усть-Чемского сельсовета Искитимского района Новосибирской области в количестве 24 единиц хранения;

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Отдел архивной службы администрации Искитимского района награжден Почетной грамотой Законодательного собрания Новосибирской области.

Организациями – источниками  комплектования отдела на данный момент является 90 организаций и предприятий района, 10 из которых являются предприятиями частной собственности, взаимодействие с которыми осуществляется на основании договоров о сотрудничестве, передаче на хранение и использовании архивных документов. Понимая, что успешное исполнение показателей во многом зависит от взаимодействия с организациями – источниками комплектования, в ходе которого происходит ежегодное упорядочение документов постоянного и долговременного хранения  организаций, специалисты отдела большое внимание уделяют методическому обеспечению деятельности организаций – источников комплектования. С 2017 года в целях исключения утраты документов по личному составу введено в практику проведение семинаров и для организаций Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Несмотря на тенденцию по архивным учреждениям Новосибирской области на уменьшение организаций-источников комплектования специалистами отдела принимаются меры по увеличению и за это время включено 6 организаций. читать далее

Сообщаем, что в разделе «Ликвидируемым организациям», в подразделе «Подготовка к передаче» размещена Памятка по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций, согласованная на заседании экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО) 21.12.2018.