13 и 15 августа 2015 года отдел архивной службы принял участие в семинарах с избирательными комиссиями поселений, проводимыми территориальной избирательной комиссией Искитимского района. Начальником отдела Натальей Кузьминых доведены до членов избирательной комиссии основные требования по упорядочению документов избирательной кампании по выборам представительных органов власти.
На торжественном мероприятии, посвященном 80-летию Искитимского района начальником управления государственной архивной службы Новосибирской области Захаровым Константином Владимировичем вручена Почетная грамота Федерального архивного агентства главе района Лагода Олегу Владимировичу за активное содействие обеспечению сохранности, комплектованию и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
За последние 5 лет произошло значительное улучшение материально-технической базы отдела архивной службы администрации Искитимского района необходимой для выполнения поставленных перед архивным учреждением задач.
В течение 2010-2011гг. в помещении отдела архивной службы администрации Искитимского района проведен капитальный ремонт на общую сумму 1 900, 680 рублей. Отремонтированы кабинеты, хранилища, коридор, читальный зал, крыльцо и фасад здания. Помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. В архивохранилищах установлены металлические двери, 50% окон заменены на пластиковые, установлены рольставни. В 2010 году приобретены металлические стеллажи, позволившие на тот момент укомплектовать архивохранилища на100%.
В ходе реализации ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 гг.» администрацией района выполнены следующие мероприятия:
— приобретен сканер ОПТИМА-V с дополнительным сетевым адаптером на сумму 388 тыс. 700 руб., чем обеспечено выполнение задач по переводу наиболее востребованных архивных документов на бумажной основе в электронный вид;
— приобретены первичные средства хранения документов (архивные коробки) на сумму 252 тыс. руб., чем обеспечено 100 % картонирование документов;
— приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением для работы специалиста на сумму 35 тыс. руб;
— приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением ля пользователей читального зала на сумму 35 тыс. руб;
— в связи с тем, что в 2011 году курсы повышения квалификации не проводились, запланированные на эти цели средства были использованы на прием в отдел архивной службы сотрудника по договору для осуществления перевода в электронный формат научно-справочного аппарата (описей);
— в связи с тем, что курсы повышения квалификации для сотрудников отдела архивной службы в 2012 году были проведены за счет средств областного бюджета, запланированная на эти цели сумма была использована для приобретения компьютера для работы на сканере и жесткого диска для осуществления копирования информации.
Все запланированные по программе мероприятия выполнены в полном объеме.
В 2011 году совместно с управлением государственной архивной службы Новосибирской области на базе Искитимского района организовано и проведено выездное расширенное заседание коллегии с участием глав районов, заместителей глав, курирующих отделы архивной службы, руководителей отделов архивных служб районов и городских округов.
Распоряжением администрации района № 82-р от 29.03.2013 в целях совершенствования организационной структуры администрации района с 01.04.2013 года введена должность делопроизводителя отдела архивной службы.
Понимание проблем архивной отрасли и умение принимать квалифицированные профессиональные решения главы района помогают отделу архивной службы эффективно работать и выполнять поставленные задачи.
Отделу архивной службы администрации Искитимского района вручено Благодарственное письмо избирательной комиссии Новосибирской области за сотрудничество и подготовку архивных материалов для тематической выставки «Выборы в представительные органы власти Новосибирской области: 110 лет эволюции и развития».
Вручение Благодарственного письма состоялось 10 июля в ГБУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» на торжественном открытии выставки.
В этом году наш район отметил свой 80-й день рождения. Пройдено немало, и уже сейчас можно оглянуться назад и по достоинству оценить все то, что было создано трудом жителей района, с момента его основания и до сегодняшних дней.
Специалисты отдела архивной службы администрации района к каждой знаменательной дате организуют выставку архивных документов и фотографий. Благодаря таким выставкам каждый живущий в Искитимском районе — от школьника до ветерана — может прикоснуться к реальной истории родного района, узнать свои корни, узнать, что было до него и насколько важно сейчас оставить память для своих потомков. Человек, который это понимает, верит в себя, в будущее своей малой родины – Искитимского района.
В этом году экспозицию архивных материалов мы назвали «Земля, где труд любой в почете». На ней представлены интересные и уникальные документы и архивные фотографии, которые являются доказательством того, Искитимский район славен своей богатой историей, трудовыми подвигами и производственными рекордами. И действительно, труд наших земляков награжден по достоинству, о чем свидетельствуют многочисленные почетные грамоты и благодарственные письма, размещенные на выставочном стенде.
Часть выставки представлена документами архивного фонда «Землеустроитель Искитимского райисполкома» — это планы земли сельскохозяйственных артелей и государственные акты на вечное пользование землей колхозам района.
Сельское хозяйство представлено на выставке фотоальбомами, переданными в архив на хранение Галиной Петровной Марченко, много лет проработавшей в управлении сельского хозяйства администрации района. На фотографиях можно увидеть технику, работавшую в полях, методы взращивания рассады в альбоме «Характеристика сельского хозяйства» за 1976 год, в альбоме «Сельскохозяйственная выставка и слет передовиков совхозного и колхозного производства» за 1962 год представлены фотографии с богатым урожаем колхозов и совхозов района, а так же люди, вырастившие этот урожай.
Именно люди – богатство нашего района. В книгах Почета передовиков и ветеранов труда Евсинского элеватора отмечены те, благодаря чьи рукам Искитимский район получал награды на различных ярмарках и выставках.
Без преувеличения можно сказать, что почти каждый житель района найдет на представленных фотографиях родственника, соседа, бывшего коллегу, а то и себя в молодости. Приглашаем посетить нашу выставку и все увидеть своими глазами.
Выставка будет работать в фойе отдела архивной службы администрации Искитимского района до конца ноября. Режим работы: понедельник, среда, пятница, с 9.00 до 13.00. Предварительная запись для групповых экскурсий по телефону: 8 383 43 2 98 87.
