Праздничное мероприятие и презентация электронной выставки архивных документов «Хранители истории»


В отделе архивной службы администрации Искитимского района прошло праздничное мероприятие и презентация электронной выставки архивных документов «Хранители истории»

8 июня 2018 года сотрудниками отдела в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России  проведено чествование ветеранов архивной службы, на котором прошла презентация электронной выставки архивных документов «Хранители истории».

В торжественной обстановке сотрудникам отдела, находящимся на заслуженном отдыхе — Елене Анатольевне Кытмановой и Елене Ивановне Могуловой,  вручены Благодарственные письма управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Благодарностью Совета депутатов Искитимского района  отмечена работа заместителя начальника отдела архивной службы Елены Викторовны Юренковой.

За достижение высоких результатов деятельности и в связи с празднованием 100-летия государственной архивной службы России  отдел архивной службы администрации Искитимского района награжден Почетной грамотой Совета депутатов Искитимского района.

Ранее на торжественном мероприятии управления государственной архивной службы Новосибирской области за вклад в развитие архивного дела Новосибирской области начальнику отдела архивной службы Наталье Николаевне Кузьминых вручена Благодарность Губернатора Новосибирской области.

Просмотр электронной выставки архивных документов навеял на присутствующих приятные воспоминания.

 

Электронная выставка




Выставка архивных документов «Хранители истории», посвященная 100-летию государственной архивной службы России


«Нет документа – нет архива; нет архива – нет истории; нет истории – нет государства». Трудно переоценить миссию архивной службы в сохранении государственной истории.

2018 год является для архивистов знаменательным –  исполняется 100 лет  государственной архивной службе России. Первого июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Декрет положил начало организации Единого государственного архивного фонда, а также впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела.

В рамках мероприятий, посвященных 100-летию Государственной архивной службы России, специалистами отдела подготовлена выставка архивных документов «Хранители истории».

По крупицам собиралась и восстанавливалась полная картина развития архивного дела в районе, ведь за такой длительный период архиву пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования. Сведения об архиве района сохранились только с 1945 года, но, оказалось, сложно поместить всю информацию на несколько полок в выставочном стеллаже. Поэтому, в экспозицию выставки «Хранители истории» включено самое основное – информация о людях, хранящих историю района, их вклад в развитие архивного дела района.

В августе 1931 года Запсибкрайисполкомом было принято постановление «Об укреплении архивного дела в крае», ставшее основой для организации райисполкомами районных архивов. Однако реализация этого важнейшего документа шла медленно, так как требовала значительных материальных затрат, наличия соответствующих штатов, помещений и так далее.

Постановление ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «О районных архивах», предписывающее «организовать в 1935 году районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы» и «предоставить районным архивам сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов…», обязало исполнительную власть на районном уровне заняться архивным делом должным образом.

Известно, что Постановлением Президиума исполнительного комитета Искитимского районного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1937 №1645 был образован Архивный отдел РО НКВД, существовавший позднее как Искитимский районный государственный архив. Имена людей, руководивших архивом в 1937-1945 годы,  в документах не сохранились.

В архивном фонде исполнительного комитета Искитимского районного совета народных депутатов сохранилось решение от 16.08.1945 года №308 «Об ассигновании на содержание районного архива, где решено: <…расходы на содержание городского и районного архива в сумме 3,3 тыс. в год утвердить…>

В трудные послевоенные годы над сохранностью документов местного значения кропотливо работала Ожерельева Антонина Яковлевна (1946 -1950). После войны многие документы были утрачены, а из тех, которые сохранились, Антонина Яковлевна формировала районные архивные фонды.

С 1950 года по 1952 год заведующей районным архивом была Арсибекова (Слободчикова) Мария Михайловна. Ответственный работник, она продолжила работу Ожерельевой А.Я. по поддержанию сохранности архивных документов.

Имеются документы по личному составу, подтверждающие, что с 1953 по 1982 годы отделом руководили Гладкова Раиса Дмитриевна, Пятницына Мария Дмитриевна, Панин Валентин Тимофеевич, Целябина З.И., Григорьева Любовь Викторовна, Тетенюк Анна Антоновна, Коптева Галина.

Один из самых долгих периодов возглавляла Искитимский районный архив Назаренко Людмила Ивановна – с 1982 года по 1994 год. Грамотный, ответственный специалист, Людмила Ивановна с большой любовью относилась к своей работе. Количество документов каждый год увеличивалось, требования к их хранению менялись, становились все строже. В эти годы архив переехал на новое место, но переезд на работе отрицательно не сказался. Фонды пополнялись, справки гражданам выдавались в прежнем режиме. Людмила Ивановна и сейчас может подсказать, подправить, никогда не откажет в помощи. Для оформления выставки Назаренко Л.И. предоставила много документов из своего личного архива.

С 1994 года по 2010 год отделом руководила Манакова Ольга Николаевна. В этот период отдел архивной службы снова переехал и расположился на улице Советской 193, где и находится по настоящее время. Ольга Николаевна много времени уделяла развитию краеведческой работы, работала в тесном сотрудничестве с работниками Искитимской районной библиотеки. До 2005 года отдел архивной службы работал с организациями города Искитима и Искитимского района, в феврале 2005 года часть документов была передана во вновь созданный отдел архивной службы администрации города Искитима.

В 2010 году начальником отдела была назначена Лагода Марина Ивановна. Благодаря её стараниям в отделе архивной службы проведен капитальный ремонт, отдел обрел современные помещения для работы специалистов, для приема граждан. Были обеспечены условия для выполнения поставленных задач по оцифровке документов, созданы условия для постоянного хранения документального исторического наследия района. От бесконечных рядов полок с сотнями тысяч бумаг и папок современный архив шагнул в мир высоких технологий.

В 2012 году отдел архивной службы возглавила Кузьминых Наталья Николаевна. В своей деятельности она уделяет большое внимание  мероприятиям по популяризации архивного дела и архивных документов,  направленным на увеличение количества пользователей архивной информацией, повышению уровня их правовой культуры, формированию гражданской позиции и воспитанию патриотизма. Наталья Николаевна и специалисты отдела проводят уроки с учащимися школ района,  обучающие семинары со специалистами, ответственными за архивную работу в организациях-источниках комплектования, публикуют статьи в средствах массовой информации и выступают на телевидении. В отделе размещаются выставки архивных документов, проходятся экскурсии, творческие встречи с краеведами-историками, известными личностями района. Районный архив пополняется не только управленческой документацией, но и фондами личного происхождения, а так же документами на электронных носителях.

Нет необходимости говорить о растущей значимости архивов. И каждый сотрудник отдела архивной службы в разные годы внес свой вклад в развитие архивного дела в районе: это Рыбакова Татьяна Николаевна, Княжева Светлана Викторовна, Могулова Елена Ивановна, Кытманова Елена Анатольевна. Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. И сейчас через сотрудников отдела проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Хранители прошлого по обязанности, историки по призванию, сотрудники архива ежедневно имеют дело с прошлым, каким бы далеким оно не было….

Отдел архивной службы администрации района




25 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Экспертной комиссией управления утверждены: опись видеодокументов в количестве 50 единиц хранения, опись фотодокументов в количестве 26 единиц хранения, опись фотодокументов на электронном носителе в количестве 26 единиц учета, согласована опись дел по личному составу за 2006-2016 (розыск) ЗАО АПК «Гусельниковское».

Отдел архивной службы администрации района

 




Продлен срок приема творческих работ с исторической и краеведческой направленностью «Биография Комсомола моей малой Родины», посвященных 100-летию образования Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза Молодежи до 01 сентября 2018 года


Просим откликнуться администрации муниципальных образований района, ветеранов Комсомола, неравнодушных людей,  поскольку  трудно переоценить все то, что было накоплено за десятки лет несколькими поколениями советской молодежи во всех сферах государственной, экономической, культурной, научной, военной, спортивной, общественной жизни и международной деятельности.

Школу комсомола прошли  миллионы юношей и девушек, многие из которых стали прославленными рабочими и труженниками села, видными государственными и общественными деятелями, выдающимися учеными, дипломатами, мастерами в литературе и искусстве.

Полученные материалы будут  приняты на постоянное хранение в отдел архивной службы администрации Искитимского района в составе коллекции архивных документов «Биография Комсомола моей малой Родины», которая будет использована нашими потомками при проведении мероприятий в целях патриотического, правового и трудового воспитания подрастающего поколения.

В сентябре-октябре с использованием работ в фойе отдела архивной службы будет развернута выставка архивных документов, посвященная 100-летию двух значимых памятных дат в истории страны, и проведение экскурсий и творческих встреч с ветеранами Комсомола для всех желающих.

Для более яркого воспроизведения эпохи обращаемся к гражданам с просьбой передать в отдел архивной службы на временное хранение до конца декабря 2018 года предметы комсомольской тематики (атрибутика, награды, грамоты, значки и др.)

Текст творческой работы следует набрать в редакторе Word шрифтом Times New Roman 14, абзацный отступ 1,25 см, интервал 1,15.  Поля: слева — 25 мм, справа, сверху, снизу — 20 мм. Фотографии, рисунки, схемы, диаграммы должны содержаться непосредственно в тексте. Рисунки и фотографии следует представить в формате JPG с разрешением не менее 300 dpi. Материалы следует представлять в файле с расширением doc.

Работы просим направлять на электронный адрес iskr_arhiv@ngs.ru до 01 сентября 2018 года. По всем вопросам обращаться по т. 2-98-87 к начальнику отдела Кузьминых Наталье Николаевне и заместителю начальника отдела архивной службы Юренковой Елене Викторовне.




Отделом архивной службы администрации Искитимского района проведены школьные уроки, посвященные 100-летию государственной архивной службы России


10 мая 2018 года состоялись очередные школьные уроки для учащихся Искитимского района «Традиции сохранения документального исторического наследия Искитимского района», проводимые в рамках празднования  100-летия государственной архивной службы России.

Специалисты отдела посетили МКОУ ООШ п.Александровский и МКОУ ООШ п.Рябчинка Искитимского района.

Ребята были ознакомлены с историей и деятельностью архивного учреждения,  а так же выполнением задачи, поставленной перед архивистами по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Особое внимание организаторами было уделено обзору электронных выставок архивных документов фондов личного происхождения.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




07 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Утверждена опись № 3 дел постоянного хранения за 2016 год по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации организации-источника комплектования муниципального архива  — территориальной избирательной комиссии Искитимского района.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




День открытых дверей в отделе архивной службы администрации Искитимского района в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России


04 мая 2018 года  гостями отдела архивной службы стали учащиеся муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения — открытая (сменная) общеобразовательная школа №1 г.Искитима Новосибирской области.

Участники мероприятия были ознакомлены с деятельностью архивного учреждения и документами, находящимися на хранении. Так же им представлены электронная выставка архивных документов «Парфенцова Татьяна Михайловна: от школьной скамьи до главы района» и документы личного происхождения.

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которых присутствующие ознакомились с условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Отдел архивной службы администрации Искитимского района