Отдел архивной службы принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области


21 декабря 2017 года отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области.

В числе других заслушан доклад начальника отдела архивной службы администрации Искитимского района Натальи  Кузьминых «Комплектование и использование архивных фондов личного происхождения в отделе архивной службы администрации Искитимского района».

До присутствующих доведена информация о проводимой в течение нескольких лет работе по инициативному документированию и комплектованию архива фото, видео, документами личного происхождения.

Так до 2014 года отдел архивной службы комплектовался только документами на бумажной основе, начиная с 2014 года,  сотрудниками отдела принимаются на хранение и описываются видеодокументы.

В 2015 году впервые в фонд фотодокументы были приняты и описаны фотоальбомы от граждан и организаций.

В 2016 году создана коллекция архивных документов «Достижения и награды Искитимского района».

В 2017 году эта работа продолжена и в первом полугодии были приняты и описаны документы личного происхождения Жужгова Федора Романовича, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района Новосибирской области.

Во втором полугодии специалистами отдела параллельно велась работа по описанию документов личного происхождения Татьяны Михайловны Парфенцовой,  экс-главы Искитимского района Новосибирской области   (1987-2004), помощника депутата Законодательного Собрания Новосибирской области  А.И.Шимкива (2005-по наст.время),  члена Совета старейшин при губернаторе Новосибирской области, заместителя председателя Союза женщин Новосибирской области, члена  общественного Совета при Законодательном собрании Новосибирской области.

В составе архивных фондов личного происхождения впервые на хранение в отдел поступили фото на электронных носителях.

В ходе мероприятия были подведены итоги работы архивной службы Новосибирской области за прошлый год и обозначены основные направления развития архивного дела в Новосибирской области на 2018 год.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

 




Работа отдела архивной службы получила достойную оценку


Отдел архивной службы администрации Искитимского  района награжден Почетной Грамотой главы района за вклад в социально- экономическое развитие Искитимского района и в связи с Днем архивов.

С 2010 года произошло увеличение документов, находящихся на хранение в отделе на 8 000 единиц хранения и составляет 46 000, соответственно увеличилась нагрузка на специалистов по исполнению запросов организаций и граждан.

Несмотря на тенденцию по архивным учреждениям Новосибирской области на уменьшение организаций-источников комплектования отделу удалось сохранить их количество, принимая меры по включению новых организаций. В  настоящее время отдел комплектуется документами 90 организаций и предприятий района.

Выполняя в полном объеме все запланированное, специалистами отдела большое внимание уделяется инициативному документированию. Так до 2014 года отдел архивной службы комплектовался только документами на бумажной основе, в 2014 году описаны и приняты на хранение  видеодокументы, в 2015 году приняты и описаны фотоальбомы от граждан и организаций, в 2016 году создана коллекция архивных документов «Достижения и награды Искитимского района». В настоящее время идет работа над описанием личных фондов почетных граждан Искитимского района.

Выполняя задачу популяризации историко-документального наследия Искитимского района отделом архивной службы за эти годы подготовлены и размещены  20  выставок архивных документов, в школах и помещении отдела проведено  25 уроков  для школьников Искитимского района и г.Искитима, тематические и обзорные экскурсии посетили 25 коллективов, опубликовано 22 статьи в средствах массовой информации, вышло 8 телесюжетов на телевидении.

 

— за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм и достижения высоких результатов деятельности начальник отдела архивной службы Наталья Николаевна Кузьминых награждена Почетной грамотой Совета депутатов Искитимского района

— за добросовестный труд, вклад в развитие архивного дела в Искитимском районе заместитель начальника отдела архивной службы Елена Викторовна Юренкова получила Благодарность управления государственной архивной службы Новосибирской области

— за вклад в решение задач по переводу документов на бумажной основе в электронный вид и в связи с Днем архивов объявлена Благодарность главы района делопроизводителю отдела архивной службы Вуйко Елене Александровне




Отдел архивной службы принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области


DSC_011619 февраля 2016 года отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области.
В числе других заслушан доклад начальника отдела архивной службы администрации Искитимского района Натальи Николаевны Кузьминых «Из опыта работы муниципального архива Искитимского района по организации упорядочения и использования документов избирательных комиссий», поскольку в 2015 году отделом проведена значительная работа по данному направлению.
Документы постоянного хранения 20 избирательных комиссий поселений района по выборам представительных органов местного самоуправления 13 сентября 2015 года упорядочены и приняты в количестве 514 единиц хранения на хранение в отдел архивной службы.
Наблюдательные дела данных организаций — источников комплектования наполнены обновленными Инструкциями по делопроизводству, Номенклатурами дел, решениями о назначении ответственного за делопроизводство и архив, назначении экспертной комиссии, утверждены положения данных комиссий, проведена паспортизация.
В ходе мероприятия были подведены итоги работы архивной службы Новосибирской области за прошлый год и обозначены основные направления развития архивного дела в Новосибирской области на 2016 год.

Отдел архивной службы администрации
Искитимского района

DSC_0081 DSC_0096 DSC_0070 DSC_0072




Межрегиональная научно-практическая конференция «Сибирские архивы в научном и информационном пространстве современного общества»


Kollegiya mart11 и 12 марта 2015 года в г.Новосибирске состоялись торжественное собрание и межрегиональная научно-практическая конференция, посвященные 95-летию архивной службы Сибири (Сибархива), а также расширенное заседание коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области по теме «Об итогах работы архивной службыНовосибирской области за 2014 год и основных направлениях развития архивного дела в Новосибирской области на 2015 год» с участием руководителей архивных органов и учреждений Новосибирской области.
Начальником отдела архивной службы администрации Искитимского района Н.Н.Кузьминых был подготовлен доклад «О взаимодействии муниципального архива Искитимского района с организациями-источниками комплектования».
Были озвучены следующие моменты: популяризация деятельности отдела архивной службы, основные задачи в работе с организациями-источниками комплектования, а так же один из способов обследования организаций-источников комплектования на месте – смотр-конкурс деятельности администраций сельских поселений. Доклад сопровождался демонстрацией слайд-программы.

Отдел архивной службы
администрации Искитимского района

Слайды к коллегии 11.03.2015




Расширенное заседание коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области в р.п. Сузун


kollegiya12-13 сентября 2013 года отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области «Внедрение информационно-коммуникационных технологий и программных комплексов в архивных органах и учреждениях Новосибирской области на современном этапе» в р.п.Сузун.

С основными докладами о деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области в данном направлении выступили Компанец Дмитрий Владимирович, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления государственной архивной службы Новосибирской области, Туров Александр Александрович, заместитель директора по основной деятельности государственного казенного учреждения «Государственный архив Новосибирской области, Скорнякова Наталья Геннадьевна, заместитель директора по организационной работе муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив».

В ходе заседания были рассмотрены вопросы создания собственного центра оцифровки документов в государственном архиве Новосибирской области, развития и использования интернет-коммуникаций в рамках концепции электронного правительства, исполнения ведомственных и районных целевых программ, доработки уникального программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

В числе других был заслушан доклад начальника отдела архивной службы администрации Искитимского района Натальи Николаевны Кузьминых об использовании официального сайта администрации Искитимского района Новосибирской области в целях расширения доступа к архивной информации.  Была отмечена положительная работа отдела в данном направлении.




Расширенное заседание коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области


Коллегия управления ГАС НСО

Коллегия управления ГАС НСО

12-13 марта 2013 года отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области.

В работе коллегии приняли участие заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Наталья Владимировна Омелёхина, депутат Законодательного собрания Новосибирской области, член комитета по государственной политике, законодательству и местному самоуправлению Законодательного собрания Игорь Равильевич Умербаев, руководители и специалисты государственного, городского и муниципальных архивов области.

В ходе мероприятия были подведены итоги работы архивной службы области за прошлый год и обозначены основные направления развития архивного дела в Новосибирской области на 2013 год.

С основными докладами о деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области выступили их руководители: Константин Владимирович Захаров, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, Тамара Викторовна Демина, и.о. директора Государственного архива Новосибирской области и Владимир Дмитриевич Коледа, директор Новосибирского городского архива.

О реализации районных целевых программ, в том числе о создании электронных информационных ресурсов на основе архивных документов, о взаимодействии муниципальных архивов с многофункциональными центрами и об эффективных способах популяризации архивных документов рассказали руководители отделов архивной службы районных администраций Новосибирской области.

В числе других был заслушан доклад начальника отдела архивной службы администрации Искитимского района Натальи Николаевны Кузьминых о реализации районной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 годы». Было положительно отмечено, что все запланированные мероприятия районной целевой программы на сегодняшний день выполнены в полном объеме.

 IMGP0897IMGP0913IMGP0886