Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре с главами муниципальных образований района

14 октября 2021 года отдел архивной службы принял участие в семинаре с главами администраций 20 муниципальных образований Искитимского района, которые являются руководителями организаций-источников комплектования архива.

Были проанализированы результаты совместной деятельности по упорядочению документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2017 год и прием – передача управленческой документации за 2015 год. До руководителей доведены изменения в законодательстве по архивному делу и поставлены задачи на 2022 год.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар и экскурсию для организаций-источников комплектования

24 июня 2020 года согласно плану работы развития архивного дела в Искитимском районе прошел первый кустовой семинар для специалистов организаций – источников комплектования.

На семинаре присутствовали архивисты организаций частной формы собственности, которым согласно графику согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов, утвержденному постановлением администрации Искитимского района от 30.10.2020 № 1081, предстоит провести экспертизу ценности документов постоянного и долговременного хранения за 2017 год в июле 2021 года.

Начальником отдела Натальей Кузьминых были подведены итоги выполнения работ по усовершенствованию номенклатур дел в связи с изменением сроков хранения документов согласно Перечню 2019, также участники семинара обсудили вопросы по усовершенствованию положений об Экспертных комиссиях и инструкций по делопроизводству в организациях.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова представила присутствующим фильм-презентацию о работе отдела архивной службы, рассказала о документах, использованных в экспозиции выставки «Память сердца. Хранить вечно», посвященной Победе в Великой отечественной войне, а так же познакомила участников семинара с проектом управления государственной архивной службы Новосибирской области «Мультимедийный архив Новосибирской области».

Специалисты отдела поблагодарили присутствующих за качественную и своевременную работу по созданию Архивного фонда Искитимского района и вручили памятные подарки.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре со специалистами администраций поселений района

24 апреля 2019 года отдел архивной службы принял участие в выездном семинаре со специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Чернореченского сельсовета.

Начальник отдела Наталья Кузьминых осветила вопрос о состоянии архивной работы в организациях-источниках комплектования – администрациях поселений Искитимского района и Советах депутатов. Были рассмотрены основные моменты по согласованию номенклатур дел, упорядочению и передачи документов в отдел архивной службы администрации района.

 

 




Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре со специалистами администраций поселений района

26 апреля 2018 года отдел архивной службы принял участие в  выездном семинаре со  специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Евсинского сельсовета.

Начальником отдела Натальей Кузьминых подведены итоги взаимодействия в сфере архивной работы и озвучены задачи, стоящие перед архивистами на современном этапе.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

 




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива

22 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Мероприятие проводилось в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района.

На объявление об участии в семинаре откликнулось 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства»

Начальник отдела Наталья Кузьминых ознакомила присутствующих с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования

20 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования

15 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, являющихся самостоятельными организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района