6 и 7 февраля 2023 года в отделе архивной службы проведены семинары для специалистов администраций муниципальных образований района, а также управлений и отделов администрации района, являющихся самостоятельными организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 31.10.2022 № 1124 им предстоит провести упорядочение документов за 2019 год и передачу документов постоянного хранения за 2017 год в феврале-марте этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих правила по передаче дел в архив, по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, научно-справочного аппарата к ним, ответила на возникшие у специалистов вопросы.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе документов фонда личного происхождения Северина Виталия Федоровича.

22 марта 2022 года отдел архивной службы принял участие в семинаре со специалистами администраций 20 муниципальных образований Искитимского района, которые являются организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Были проанализированы результаты совместной деятельности по упорядочению документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2018 год и прием – передача управленческой документации за 2016 год. До присутствующих доведены изменения в законодательстве по архивному делу и поставлены задачи на 2022 год.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

14 октября 2021 года отдел архивной службы принял участие в семинаре с главами администраций 20 муниципальных образований Искитимского района, которые являются руководителями организаций-источников комплектования архива.

Были проанализированы результаты совместной деятельности по упорядочению документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2017 год и прием – передача управленческой документации за 2015 год. До руководителей доведены изменения в законодательстве по архивному делу и поставлены задачи на 2022 год.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

24 июня 2020 года согласно плану работы развития архивного дела в Искитимском районе прошел первый кустовой семинар для специалистов организаций – источников комплектования.

На семинаре присутствовали архивисты организаций частной формы собственности, которым согласно графику согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов, утвержденному постановлением администрации Искитимского района от 30.10.2020 № 1081, предстоит провести экспертизу ценности документов постоянного и долговременного хранения за 2017 год в июле 2021 года.

Начальником отдела Натальей Кузьминых были подведены итоги выполнения работ по усовершенствованию номенклатур дел в связи с изменением сроков хранения документов согласно Перечню 2019, также участники семинара обсудили вопросы по усовершенствованию положений об Экспертных комиссиях и инструкций по делопроизводству в организациях.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова представила присутствующим фильм-презентацию о работе отдела архивной службы, рассказала о документах, использованных в экспозиции выставки «Память сердца. Хранить вечно», посвященной Победе в Великой отечественной войне, а так же познакомила участников семинара с проектом управления государственной архивной службы Новосибирской области «Мультимедийный архив Новосибирской области».

Специалисты отдела поблагодарили присутствующих за качественную и своевременную работу по созданию Архивного фонда Искитимского района и вручили памятные подарки.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

24 апреля 2019 года отдел архивной службы принял участие в выездном семинаре со специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Чернореченского сельсовета.

Начальник отдела Наталья Кузьминых осветила вопрос о состоянии архивной работы в организациях-источниках комплектования – администрациях поселений Искитимского района и Советах депутатов. Были рассмотрены основные моменты по согласованию номенклатур дел, упорядочению и передачи документов в отдел архивной службы администрации района.

26 апреля 2018 года отдел архивной службы принял участие в  выездном семинаре со  специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Евсинского сельсовета.

Начальником отдела Натальей Кузьминых подведены итоги взаимодействия в сфере архивной работы и озвучены задачи, стоящие перед архивистами на современном этапе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

22 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Мероприятие проводилось в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района.

На объявление об участии в семинаре откликнулось 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства»

Начальник отдела Наталья Кузьминых ознакомила присутствующих с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района