20 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

15 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, являющихся самостоятельными организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

На семинаре планируется обсудить вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также ответственность, предусмотренную за нарушение архивного законодательства.

Участие в указанном мероприятии предлагается принять сотрудникам, отвечающим за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов.

Семинар состоится 22 июня 2017 года в помещении отдела архивной службы, по адресу ул. Советская, 193 в 14-30

Предварительные заявки принимаются по телефону: 8 383 43 29887, обращаться к начальнику отдела Кузьминых Наталье Николаевне, заместителю начальника отдела Юренковой Елене Викторовне

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

19 января 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 указанным организациям предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в апреле этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

24 ноября 2016 года администрацией района проведен семинар для глав администраций поссовета и сельсоветов района, в котором принял участие начальник отдела архивной службы Наталья Кузьминых с вопросом «Итоги работы по соблюдению архивного законодательства в 2016 году отдела архивной службы и администраций поссовета и сельсоветов района»

До глав  поселений района, являющихся руководителями организаций — источников комплектования отдела, доведены результаты совместной работы в 2016 году и основные изменения законодательства, том числе касающиеся изменений сроков хранения документов по личному составу.

В целях проведения более эффективной работы по выполнению задачи  оцифровки документов, поставленной Президентом РФ, начальник отдела обратился к руководителям с просьбой по возможности передавать документы постоянного хранения на хранение в бумажном и сканированном виде.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района

21 октября 2016 года администрацией района проведен семинар для специалистов администраций сельсоветов района, в котором принял участие начальник отдела архивной службы Наталья Кузьминых с вопросом «Об уточнении номенклатуры дел и предоставлении на согласование в архив, составлении итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году»

До специалистов 20 администраций района, являющихся организациями — источниками комплектования отдела, доведены основные изменения законодательства, том числе касающиеся изменений сроков хранения документов по личному составу.  Определены сроки предоставления номенклатур на согласование и  итоговых записей о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района

16 июня 2016 года в отдел архивной службы были приглашены специалисты, отвечающие за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждениях.

Семинар прошел в соответствии с планом мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Искитимском районе на 2016 год, утвержденным  главой района.

Специалистами отдела ежегодно уделяется большое внимание оказанию методической и консультационной помощи, поскольку выполнение показателей архивной работы во многом зависит от эффективного взаимодействия с организациями – источниками комплектования.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих последние изменения в законодательстве об архивном деле, а так же были обсуждены вопросы  упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, образованных в делопроизводстве организаций в 2013 году. Согласно постановления администрации Искитимского района от 20.11.2015 № 2194 указанным организациям предстоит провести описание документов в августе этого года.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова провела обзор электронных выставок архивных документов, созданию которых отдел архивной службы уделяет внимание последние годы.

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района