Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре со специалистами администраций поселений района


26 апреля 2018 года отдел архивной службы принял участие в  выездном семинаре со  специалистами 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива, который прошел на базе Евсинского сельсовета.

Начальником отдела Натальей Кузьминых подведены итоги взаимодействия в сфере архивной работы и озвучены задачи, стоящие перед архивистами на современном этапе.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

 




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива


22 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Мероприятие проводилось в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района.

На объявление об участии в семинаре откликнулось 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства»

Начальник отдела Наталья Кузьминых ознакомила присутствующих с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования


20 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования


15 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, являющихся самостоятельными организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района проводит семинар для сотрудников организаций и учреждений Искитимского района по теме «Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу»


На семинаре планируется обсудить вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также ответственность, предусмотренную за нарушение архивного законодательства.

Участие в указанном мероприятии предлагается принять сотрудникам, отвечающим за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов.

Семинар состоится 22 июня 2017 года в помещении отдела архивной службы, по адресу ул. Советская, 193 в 14-30

Предварительные заявки принимаются по телефону: 8 383 43 29887, обращаться к начальнику отдела Кузьминых Наталье Николаевне, заместителю начальника отдела Юренковой Елене Викторовне

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования


SDC1258619 января 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов 20 администраций поселений района, являющихся организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 указанным организациям предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в апреле этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

SDC12577SDC12569




Отдел архивной службы администрации Искитимского района принял участие в семинаре для глав администраций городского и сельских поселений района


Written work

24 ноября 2016 года администрацией района проведен семинар для глав администраций поссовета и сельсоветов района, в котором принял участие начальник отдела архивной службы Наталья Кузьминых с вопросом «Итоги работы по соблюдению архивного законодательства в 2016 году отдела архивной службы и администраций поссовета и сельсоветов района»

До глав  поселений района, являющихся руководителями организаций — источников комплектования отдела, доведены результаты совместной работы в 2016 году и основные изменения законодательства, том числе касающиеся изменений сроков хранения документов по личному составу.

В целях проведения более эффективной работы по выполнению задачи  оцифровки документов, поставленной Президентом РФ, начальник отдела обратился к руководителям с просьбой по возможности передавать документы постоянного хранения на хранение в бумажном и сканированном виде.

 

Отдел архивной службы

администрации Искитимского района