Экспертной комиссией управления утверждены описи дел постоянного хранения:

— опись № 4 муниципального казенного учреждения «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района» в количестве 1 128 единиц хранения;

— опись № 7 объединенного архивного фонда избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов местного самоуправления и глав муниципальных образований Искитимского района Новосибирской области (избирательная комиссия Гусельниковского сельсовета) в количестве 24 единиц хранения;

— опись № 1 коллекции нетрадиционных документов – творческих работ «Биография Комсомола моей малой Родины» в количестве 21 единицы хранения:

— опись фотодокументов № 2Э коллекции нетрадиционных документов – творческих работ «Биография комсомола моей малой Родины» в количестве 10 единиц хранения

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Экспертной комиссией управления утверждены: опись фотодокументов в количестве 4 единиц хранения (фотографии районных мероприятий за 2016 год), опись фотодокументов на электронном носителе в количестве 4 единиц учета (фотографии мероприятий, проводимых отделом архивной службы в 2012 году).

Согласованы описи дел по личному составу ликвидированного предприятия ОАО «Линевский домостроительный комбинат»

-опись № 2 дел по личному составу в количестве 489 дел за 1976-2018 годы: приказы по личному составу, акты о расследовании несчастных случаев на производстве, перечни рабочих мест, наименование профессий и должностей, занятость которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии и др.

— опись № 3 по личному составу в количестве 321 дела за 1976-2018 годы: расчетные ведомости по заработной плате работников предприятия.

— опись № 4 по личному составу в количестве 105 дел за 1976-1977, 1979-2018 годы: личные карточки формы Т-2 уволенных работников

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Экспертной комиссией управления утверждены: опись видеодокументов в количестве 50 единиц хранения, опись фотодокументов в количестве 26 единиц хранения, опись фотодокументов на электронном носителе в количестве 26 единиц учета, согласована опись дел по личному составу за 2006-2016 (розыск) ЗАО АПК «Гусельниковское».

Отдел архивной службы администрации района

Утверждена опись № 3 дел постоянного хранения за 2016 год по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации организации-источника комплектования муниципального архива  — территориальной избирательной комиссии Искитимского района.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы России № 3 по Новосибирской области:

-опись № 1 постоянного хранения в количестве 17 единиц хранения;

-опись № 2 дел по личному составу в количестве 15 единиц хранения;

-опись № 3 личных дел уволенных работников в количестве 18 единиц хранения.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел № 3 похозяйственных книг за 1912, 1937-1979 годы архивного фонда № 37 Совет депутатов и администрации Верх-Коенского сельсовета Искитимского района Новосибирской области (316 единиц хранения). Усовершенствование  указанной описи дел проводилось специалистами отдела архивной службы в течение января-марта 2018  года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Согласно графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организациями-источниками комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района в 2017 году, утвержденного постановлением администрации района от 03.11.2016 года № 1261 отделом архивной службы предоставлены и прошли утверждение и согласование описи дел за 2014 год:

-открытого акционерного общества «Преображенское» (18 ед.хр.)

-закрытого акционерного общества «Лучезарное Агро» (8 ед.хр.)

На 11 заседании ЭПК государственной архивной службы Новосибирской области начальником отдела администрации района была представлена справка о включении в список организаций — источников комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района муниципального казенного учреждения «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района». Членами комиссии принято решение о включении данного учреждения в организации-источники комплектования и рекомендовано провести упорядочение и описание документов постоянного срока хранения и по личному составу за весь период деятельности учреждения, разработать номенклатуру дел, положение об экспертной комиссии и инструкцию по делопроизводству.

Утверждены описи дел и согласованы акты описания видеодокументов и документов на электронных носителях  фонда личного происхождения Парфенцовой Татьяны Михайловны – экс-главы Искитимского района Новосибирской области с 1987 по 2004 года, руководителя общественной приемной Губернатора Новосибирской области, помощника депутата Законодательного собрания Новосибирской области А.И.Шимкива (2005- по наст. время)

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел постоянного хранения за 1934-2011 годы архивного фонда № 37 Совет депутатов и администрация Верх-Коенского сельсовета Искитимского района. (369 ед.хр.). Усовершенствование  описи дел которого проводилось специалистами отдела архивной службы в течении сентября-октября 2017 года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Согласно графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организациями-источниками комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района в 2017 году, утвержденного постановлением администрации района от 03.11.2016 года № 1261 отделом архивной службы предоставлены и прошли утверждение и согласование описи дел за 2014 год:

-акционерного общества «Агрофирма «Лебедевская» (77 ед.хр.)

-Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (38 ед.хр.)

-закрытого акционерного общества «Заречное» (8 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Чернореченское досуговое объединение» Чернореченского сельсовета (12 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Центр развития культуры Искитимского района» (64 ед.хр.)

— управления сельского хозяйства администрации района (54 ед.хр.)

-муниципального казенного предприятия «Пассажирские автотранспортные перевозки» (11 ед.хр.)

-управление финансов и налоговой политики Искитимского района Новосибирской области (13 ед.хр.)

-отдела строительства, архитектуры и дорожного строительства администрации Искитимского района (5 ед.хр.)

— управления экономического развития, промышленности и торговли администрации Искитимского района (12 ед.хр.)

-Искитимской районной организации Профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации (7 ед.хр.)

На 10 заседании ЭПК государственной архивной службы Новосибирской области начальником отдела администрации района была представлена справка об исключении государственного автономного учреждения «Редакция газеты «Искитимская газета» из организаций – источников комплектования муниципального архива. Учитывая, что упорядочение и прием документов постоянного хранения этой организации проводились архивом в плановом порядке, а также, в связи с тем, что распоряжением Правительства Новосибирской области от 20.07.2016 года № 251-рп  «О реорганизации государственных учреждений Новосибирской области» оно реорганизовано в форме присоединения к государственному автономному учреждению Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» членами комиссии принято решение об исключении. Документы по личному составу переданы в государственное автономное учреждение Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» по акту.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел постоянного хранения за 1954-2011 годы архивного фонда № 139 Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (351 ед.хр.). Усовершенствование описи дел данного архивного фонда проводилось специалистами отдела архивной службы в течении июня-сентября 2017 года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района