25 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Экспертной комиссией управления утверждены: опись видеодокументов в количестве 50 единиц хранения, опись фотодокументов в количестве 26 единиц хранения, опись фотодокументов на электронном носителе в количестве 26 единиц учета, согласована опись дел по личному составу за 2006-2016 (розыск) ЗАО АПК «Гусельниковское».

Отдел архивной службы администрации района

 




07 мая 2018 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседании ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области


Утверждена опись № 3 дел постоянного хранения за 2016 год по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации организации-источника комплектования муниципального архива  — территориальной избирательной комиссии Искитимского района.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




30 марта 2018 года ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждены и согласованы описи дел организации-источника комплектования муниципального архива Искитимского района


Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы России № 3 по Новосибирской области:

-опись № 1 постоянного хранения в количестве 17 единиц хранения;

-опись № 2 дел по личному составу в количестве 15 единиц хранения;

-опись № 3 личных дел уволенных работников в количестве 18 единиц хранения.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел № 3 похозяйственных книг за 1912, 1937-1979 годы архивного фонда № 37 Совет депутатов и администрации Верх-Коенского сельсовета Искитимского района Новосибирской области (316 единиц хранения). Усовершенствование  указанной описи дел проводилось специалистами отдела архивной службы в течение января-марта 2018  года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




27 октября 2017 года ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждены и согласованы описи дел организаций-источников комплектования муниципального архива Искитимского района


Согласно графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организациями-источниками комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района в 2017 году, утвержденного постановлением администрации района от 03.11.2016 года № 1261 отделом архивной службы предоставлены и прошли утверждение и согласование описи дел за 2014 год:

-открытого акционерного общества «Преображенское» (18 ед.хр.)

-закрытого акционерного общества «Лучезарное Агро» (8 ед.хр.)

На 11 заседании ЭПК государственной архивной службы Новосибирской области начальником отдела администрации района была представлена справка о включении в список организаций — источников комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района муниципального казенного учреждения «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района». Членами комиссии принято решение о включении данного учреждения в организации-источники комплектования и рекомендовано провести упорядочение и описание документов постоянного срока хранения и по личному составу за весь период деятельности учреждения, разработать номенклатуру дел, положение об экспертной комиссии и инструкцию по делопроизводству.

Утверждены описи дел и согласованы акты описания видеодокументов и документов на электронных носителях  фонда личного происхождения Парфенцовой Татьяны Михайловны – экс-главы Искитимского района Новосибирской области с 1987 по 2004 года, руководителя общественной приемной Губернатора Новосибирской области, помощника депутата Законодательного собрания Новосибирской области А.И.Шимкива (2005- по наст. время)

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел постоянного хранения за 1934-2011 годы архивного фонда № 37 Совет депутатов и администрация Верх-Коенского сельсовета Искитимского района. (369 ед.хр.). Усовершенствование  описи дел которого проводилось специалистами отдела архивной службы в течении сентября-октября 2017 года.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




29 сентября 2017 года ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждены и согласованы описи дел организаций-источников комплектования муниципального архива Искитимского района


Согласно графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организациями-источниками комплектования отдела архивной службы администрации Искитимского района в 2017 году, утвержденного постановлением администрации района от 03.11.2016 года № 1261 отделом архивной службы предоставлены и прошли утверждение и согласование описи дел за 2014 год:

-акционерного общества «Агрофирма «Лебедевская» (77 ед.хр.)

-Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (38 ед.хр.)

-закрытого акционерного общества «Заречное» (8 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Чернореченское досуговое объединение» Чернореченского сельсовета (12 ед.хр.)

— муниципального бюджетного учреждения культуры «Центр развития культуры Искитимского района» (64 ед.хр.)

— управления сельского хозяйства администрации района (54 ед.хр.)

-муниципального казенного предприятия «Пассажирские автотранспортные перевозки» (11 ед.хр.)

-управление финансов и налоговой политики Искитимского района Новосибирской области (13 ед.хр.)

-отдела строительства, архитектуры и дорожного строительства администрации Искитимского района (5 ед.хр.)

— управления экономического развития, промышленности и торговли администрации Искитимского района (12 ед.хр.)

-Искитимской районной организации Профессионального союза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации (7 ед.хр.)

На 10 заседании ЭПК государственной архивной службы Новосибирской области начальником отдела администрации района была представлена справка об исключении государственного автономного учреждения «Редакция газеты «Искитимская газета» из организаций – источников комплектования муниципального архива. Учитывая, что упорядочение и прием документов постоянного хранения этой организации проводились архивом в плановом порядке, а также, в связи с тем, что распоряжением Правительства Новосибирской области от 20.07.2016 года № 251-рп  «О реорганизации государственных учреждений Новосибирской области» оно реорганизовано в форме присоединения к государственному автономному учреждению Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» членами комиссии принято решение об исключении. Документы по личному составу переданы в государственное автономное учреждение Новосибирской области «Издательский дом «Советская Сибирь» по акту.

Также прошел согласование акт усовершенствования и утверждена опись дел постоянного хранения за 1954-2011 годы архивного фонда № 139 Искитимского производственно-торгового потребительского общества (ПТПО) Новосибирской области (351 ед.хр.). Усовершенствование описи дел данного архивного фонда проводилось специалистами отдела архивной службы в течении июня-сентября 2017 года.

 

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


26 сентября 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 3 вопроса:

  1. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год управления экономического развития, промышленности и торговли администрации Искитимского района.
  2. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год управления сельского хозяйства администрации Искитимского района.
  3. О составлении и представлении на утверждение ЭПК управления ГАС Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год отдела строительства, архитектуры и дорожного строительства администрации Искитимского района.

Заслушав и обсудив выступления по данным вопросам, решили одобрить предложения о представлении описей на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




Состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района


20 июня 2017 года состоялось очередное заседание Экспертной комиссии администрации Искитимского района.

В повестке дня 1 вопрос:

  1. О составлении и представлении на утверждение Экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области описи дел постоянного срока хранения за 2014 год отдела архивной службы администрации Искитимского района.

Заслушав и обсудив выступление по данному вопросу, решили одобрить предложение о представлении описи на утверждение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района