Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел семинар для организаций-источников комплектования


15 июня 2017 года в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, являющихся самостоятельными организациями-источниками комплектования муниципального архива.

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 им предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

Начальник отдела Наталья Кузьминых довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Заместитель начальника отдела Елена Юренкова презентовала выставку архивных документов, размещенную в фойе помещения и созданную на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района»

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района




"71 годовщине Великой Победы посвящается: наши земляки - герои Отечества"


Первый слайд9 мая 1945 года. Это святой день. Это день, когда на земле наступил мир, когда закончилась самая страшная в истории человечества война. В этот день замолчали орудия, смолкли двигатели военных самолетов…Но никогда не должна замолчать наша память.
Ежегодно специалистами отдела архивной службы администрации района к годовщине Победы в Великой Отечественной войне поднимаются архивные документы, на основе которых создаются выставки.
В этом году подготовлена электронная выставка архивных документов «71 годовщине Великой Победы посвящается: наши земляки – герои Отечества», основанная на материалах архивного фонда 1Ф фотодокументов (опись 1Ф фотографий, опись 2Ф фотоальбомов), а так же на материалах из библиотеки отдела архивной службы. На снимках запечатлены памятники, которые увековечили подвиг наших земляков в годы Великой Отечественной войны.




Глава Искитимского района награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства


glavaНа торжественном мероприятии, посвященном 80-летию Искитимского района начальником управления государственной архивной службы Новосибирской области Захаровым Константином Владимировичем вручена Почетная грамота Федерального архивного агентства главе района Лагода Олегу Владимировичу за активное содействие обеспечению сохранности, комплектованию и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
За последние 5 лет произошло значительное улучшение материально-технической базы отдела архивной службы администрации Искитимского района необходимой для выполнения поставленных перед архивным учреждением задач.
В течение 2010-2011гг. в помещении отдела архивной службы администрации Искитимского района проведен капитальный ремонт на общую сумму 1 900, 680 рублей. Отремонтированы кабинеты, хранилища, коридор, читальный зал, крыльцо и фасад здания. Помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. В архивохранилищах установлены металлические двери, 50% окон заменены на пластиковые, установлены рольставни. В 2010 году приобретены металлические стеллажи, позволившие на тот момент укомплектовать архивохранилища на100%.
В ходе реализации ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 гг.» администрацией района выполнены следующие мероприятия:
— приобретен сканер ОПТИМА-V с дополнительным сетевым адаптером на сумму 388 тыс. 700 руб., чем обеспечено выполнение задач по переводу наиболее востребованных архивных документов на бумажной основе в электронный вид;
— приобретены первичные средства хранения документов (архивные коробки) на сумму 252 тыс. руб., чем обеспечено 100 % картонирование документов;
— приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением для работы специалиста на сумму 35 тыс. руб;
— приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением ля пользователей читального зала на сумму 35 тыс. руб;
— в связи с тем, что в 2011 году курсы повышения квалификации не проводились, запланированные на эти цели средства были использованы на прием в отдел архивной службы сотрудника по договору для осуществления перевода в электронный формат научно-справочного аппарата (описей);
— в связи с тем, что курсы повышения квалификации для сотрудников отдела архивной службы в 2012 году были проведены за счет средств областного бюджета, запланированная на эти цели сумма была использована для приобретения компьютера для работы на сканере и жесткого диска для осуществления копирования информации.
Все запланированные по программе мероприятия выполнены в полном объеме.
В 2011 году совместно с управлением государственной архивной службы Новосибирской области на базе Искитимского района организовано и проведено выездное расширенное заседание коллегии с участием глав районов, заместителей глав, курирующих отделы архивной службы, руководителей отделов архивных служб районов и городских округов.
Распоряжением администрации района № 82-р от 29.03.2013 в целях совершенствования организационной структуры администрации района с 01.04.2013 года введена должность делопроизводителя отдела архивной службы.
Понимание проблем архивной отрасли и умение принимать квалифицированные профессиональные решения главы района помогают отделу архивной службы эффективно работать и выполнять поставленные задачи.

na scenyygas




Похозяйственные книги поселений Искитимского района как источник по генеалогии участников 1-й и 2-й мировых войн


20141016_091443 В отделе архивной службы администрации Искитимского района на хранении находится такой уникальный источник информации, как похозяйственные книги сельсоветов.
Уникальность данного источника заключается в том, что он лишен субъективных оценок, комментариев и содержит только количественные данные. К тому же, среди прочих видов исторических источников похозяйственные книги отличаются наличием большей доли достоверности, так как на их основе государственные органы исполнительной власти составляли отчетность и вели финансово-хозяйственную деятельность.
На основании постановления СНК СССР от 26 января 1934 г. №185 «О первичном учете в сельских советах» похозяйственные книги являются документом первичного административного учета сельского населения, наличия у него земли, скота, жилых построек и другого имущества.
Похозяйственные книги первоначально вводились в сельсоветах на 3 года, а с 1986 года – на 5 лет. По истечении срока действия книг в сельсоветах заводились новые книги.
В отделе архивной службы администрации Искитимского района на хранении находятся похозяйственные книги тринадцати сельских советов района:
— Быстровский сельский совет, книги за 1952-1990 годы
— Верх-Коенский сельский совет, книги за 1912-1979 годы
— Гилевский сельский совет, книги за 1940-1979 годы
— Гусельниковский сельский совет, книги за 1940-1979 годы
— Евсинский сельский совет, книги за 1934-1990 годы
— Легостаевский сельский совет, книги за 1936-1979 годы
— Преображенский сельский совет, книги за 1935-1975 годы
— Совхозный сельский совет, книги за 1911-1990 годы
— Степной сельский совет, книги за 1946-1979 годы
— Тальменский сельский совет, книги за 1937-1996 годы
— Улыбинский сельский совет, книги за 1955-1996 годы
— Усть-Чемский сельский совет, книги за 1934-1979 годы
— Чернореченский сельский совет, книги за 1949-1985 годы
Так же на хранении в отделе находится объединенный архивный фонд исполкомов сельских советов депутатов трудящихся Искитимского района, куда входят следующие сельсоветы:
— Завьяловский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1940-1954 годы
— Елбашинский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1940-1954 годы
— Бородавкинский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1946-1954 годы
— Атамановский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1935, 1940-1954 годы
— Тулинский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1938-1954 годы
— Бурмистровский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1955-1957 годы
— Мостовской сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1939-1960 годы
— Ново-Лебедевский сельский совет депутатов трудящихся, книги за 1928-1951 годы
В архивном фонде деревни Евсинского сельского совета депутатов трудящихся Черепановского района Новосибирской области сохранились похозяйственные книги за 1934-1950 годы.
В архивном фонде Искитимского сельского совета депутатов трудящихся Новосибирской области находятся на хранении похозяйственные книги п.Дятлово, д.Старый Искитим, станция Ложок, д.Шипуново за 1955-1957 годы.
Более подробно узнать, каких именно населенных пунктов похозяйственные книги хранятся в отделе архивной службы можно на странице отдела официального сайта администрации Искитимского района, открыв вкладку «Путеводитель по фондам». Так же на странице отдела находится ссылка на программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области», в нем можно найти электронные каталоги фондов не только архива Искитимского района, но и всех архивов нашей области.
По данным похозяйственных книг возможно отследить процессы, связанные с социальной мобильностью крестьян, изучить демографическую ситуацию на деревне, выявить наличие скота, построек, земельных участков, посевов и насаждений хозяйства. В похозяйственной книге отражены подробные данные о каждом члене семьи: месяц и год рождения, наличие инвалидности, являлся ли человек красноармейцем, грамотность, специальность, занятие и место работы. В конкретном случае, нас интересуют графы «Отношение к обязательной военной службе» (в книгах за 1928-1931 годы), «Отметка о красноармейцах» (в книгах за 1937 год), «Отметка о прибытии и выбытии» (в книгах за 1938-1939 годы), «Отметки об отсутствующих» (в книгах за 1941-1942 годы).
В архивном фонде Совхозного сельсовета хранятся посемейный список «Мильтюшского сельского общества, составленный в 1911 году» и Верх-Ельцовский посемейный список, так же за 1911 год.
В графе «Отметка о прибыли и убыли лиц мужского пола…» сделаны такие записи: «Дмитрий убит в сражении в мае 1915, сообщено командиром…» и т.д.
В архивном фонде Верх-Коенского сельсовета находятся на хранении посемейные списки деревень Верх-Коен и Нижний Коен за 1912 год, где также присутствует графа «Отметка о поступивших, по призову, на действительную службу…»
Тех, кому интересена данная информация, мы приглашаем более подробно изучить похозяйственные книги в читальном зале отдела архивной службы в приемные дни – понедельник, среда, пятница, с 09.00 до 13.00. Мы располагаемся по адресу: г.Искитим, ул.Советская, 193, наш телефон 2 98 87, электронный адрес iskr_arhiv@ngs.ru.
Материал подготовлен на основании архивных документов, хранящихся в фондах отдела архивной службы администрации Искитимского района.

Заместитель начальника
отдела архивной службы Е.В.Юренкова

20141016_09031020141016_09104820141016_110008